#工作区与助手

第一次使用可以先跟着完成第一个任务跑通一次文件上传与文档生成，常见业务场景写法见操作示例。

#助手与会话

你可以按工作职责创建多个助手。每个助手各自维护独立的记忆、技能、会话历史和浏览器登录态。

新会话可选择“办公、数据、开发、网页”及对应任务类型，点击示例填入任务描述。输入后分类保留、示例收起，切换分类保留草稿与附件。

在会话中交代任务时，说清要处理什么资料、按什么规则处理、交付什么格式的文件即可：

帮我核对这两份表格，按客户汇总销售金额与回款金额，列出对不上的差额，生成一份 Excel 对账表。

任务开始后，即使关掉浏览器窗口，只要服务器上的企智盒进程还在运行，后台任务就会继续执行完毕。

#模型选择

Web 会话的模型名称和审批模式常驻输入区，点击模型名称可直接选模，定时计划可独立选模。每项任务在创建时锁定完整的模型配置快照；在任务运行期间切换会话模型，会从下一条新任务开始生效。上下文和统计在输入区下方合并为一行图标与数值，悬停或聚焦查看名称，摘要和指标说明可直接打开。闪电图标用于优化输入，齿轮打开助手设置，向上箭头用于发送或补充，运行时方块用于停止任务。任务进行时显示中途正文和工具输出，成功完成后收进处理记录，突出最终回答与文件。

管理员删除某个非默认模型时，引用该模型的会话、定时计划及运行中任务会自动迁移到当时的默认模型。执行过程中若模型报错不会跨模型自动静默回退，避免在不自知的情况下用错模型。

#文件与交付物

在左侧“文件”页面可以管理个人文件和所属部门的部门文件，支持按名称搜索当前目录（忽略英文大小写）。

• 在线预览：支持直接预览办公文档、表格、PDF/OFD、图片、音视频、邮件、压缩包、XMind、Mermaid 和 Excalidraw。HTML 文件默认渲染网页视图，也可切换查看或直接编辑保存源码（预览支持内嵌样式、脚本、SVG 和图片，不加载外部网络请求或同目录其他文件）。专业设计、CAD、3D 模型和 Draw.io 文件可下载后使用原应用打开。
• 成品交付与图表：助手生成的正式成果文件会挂载在会话的“交付文件”卡片中供预览和下载。在 Web 会话中，助手还可以直接渲染折线图、柱状图、条形图和饼图（消息平台私聊则自动转为文字或表格展示）。

#记忆与技能

• 助手记忆：保存助手在长期协作中需要记住的业务口径、排版偏好和常用路径，不同助手的记忆互不干扰。
• 内置与自定义技能：内置技能涵盖 Word/Excel/PPT/PDF 处理、离线 OCR、语音、数据库查询、浏览器操作及音视频制作，内容只读；你可以让助手将日常调通的工作流程编写成自定义技能，并将成熟版本发布到技能库供团队成员安装（其他成员安装后获得独立副本，后续更新需显式发布与升级）。

请勿将明文密码、API Key 等敏感凭据直接写进助手记忆、技能文档或普通对话中；数据库与 SSH 账号密码应配置在专门的连接管理页面。

#定时任务

在“定时任务”页面可以为助手创建周期性计划（按中国标准时间执行）。你可以先点击“立即运行”测试效果，并在“运行记录”中查看每次执行的状态、完整对话、生成文件与 Token 消耗。

• 定时任务依赖部署机器与企智盒进程持续运行，不要求浏览器保持打开；停机、休眠或维护期间错过的触发点不会补跑。
• 定时执行固定开启免审批，如果任务中包含必须人工扫码或手动填写网页表单的步骤，执行会直接报错。
• 需要把执行结果发到手机时，在任务指令里直接写明条件、通道和内容（如“汇总完成后，把摘要和生成的 Excel 发到我的微信”），助手会调用 send_message 投递到该助手绑定的本人私聊，详见消息平台。

#浏览器任务

助手可以调用部署机器上的 Chrome / Chromium 访问网页、点击填报、截图及下载文件。执行期间，通过会话顶栏“查看浏览器”按需打开只读实时画面，遇到扫码登录或滑块验证时按提示介入处理。关闭画面不会停止任务，之后仍可再次打开。

每个助手拥有独立的浏览器 Profile 目录以保留网站登录状态（随全量备份一起迁移，但跨操作系统或浏览器大版本恢复后，部分网站可能要求重新登录）。

#数据库与 SSH

• 数据库连接：在“数据库连接”中添加本人的 MySQL、Doris、ClickHouse 或 Trino 连接并测试连通性。助手可根据连接权限探查表结构、执行 SQL 查询。
• SSH 连接：在“SSH 连接”中配置远端服务器地址与认证方式，核对服务器指纹后启用。助手可执行远端命令、读写文本配置文件，或通过 SFTP 传输单个文件。

数据库与 SSH 连接均由企智盒所在机器发起。若任务被中途取消或超时，远端已发出的 SQL 或命令可能已经生效，重跑有副作用的操作前请先核对实际状态。

#审批与失败处理

新建助手默认开启免审批；绑定飞书或微信期间也固定保持免审批。如果你希望每次执行命令或修改文件前先过目，可在助手设置中关闭免审批。

任务执行失败时，会话中会直接展示具体的错误原因（如模型连接超时、SQL 语法错误或缺少本机依赖）。涉及 JDK、Chrome 或 FFmpeg 等环境问题时，管理员可在“管理 → 运行环境”中检测并指定路径。