#整理项目周报

手里攒了几份会议纪要、项目进度表和风险记录时，不用自己逐条复制粘贴。把原始材料和团队现有的 Word 模板一起传给助手，让它按结构提取进展、卡点与下周计划，直接交付排好版的 Word 文档。

#1. 准备资料

• 本周的会议记录、工作进展表或重点事项清单（支持 .docx、.xlsx、.pdf 或纯文本）。
• 如果团队有固定格式的周报模板（.docx），一并上传。
• 不同材料里对同一件事说法不一致时，可以让助手全部拎到“待确认事项”里供你最后拍板。

#2. 上传资料并发送指令

在工作区新建会话，上传准备好的文件后发送：

根据上传的这几份会议纪要和进度表，帮我整理本周（10月26日—11月1日）的项目周报，输出一份 Word 文档。

如果有上传周报模板，请直接按模板的章节和表格样式来写；没有模板就按下面四个部分整理：
1. 本周已完成：列出具体事项、实际结果和关键业务数据。
2. 风险与需协调问题：写清问题影响、当前进展、责任人以及需要哪位同事配合。
3. 下周计划：列出具体任务、负责人和预计完成时间。
4. 待确认事项：几份资料里说法有出入、或者还没定下结论的事项单独列在这里。

注意保留原文里的人名、日期和数字，并在每条内容后面简单注明来自哪份文件，不要自己编造进度百分比。

#3. 预览与继续打磨

生成完成后，点击“交付文件”卡片上的预览或下载：

• 检查“已完成”和“进行中/计划中”有没有混在一起。
• 核对关键人名、时间节点、金额或指标数字是否与原件一致。
• 查看“待确认事项”里列出的冲突点，确认无误后在本地 Word 中做最终定稿，或者直接在会话里让助手改：

把这份周报精简成适合周一晨会 5 分钟汇报的版本：开头先放 3 项最需要跨部门协调的卡点，后面附上负责人和时间表，重新生成一份 Word 文件。

周报格式固定下来之后，你可以对助手说“把刚才整理周报的章节要求和排版规范记到你的技能里”，下次只要传新资料就能直接按同款标准出稿。关于记忆与技能的用法见工作区与助手。